Privacyverklaring WorkArchItect
Laatste update: juni 2026
Wie zijn wij?
WorkArchItect is de handelsnaam van Astrid Van Tornout, arbeids- en organisatiepsychologe, gevestigd te Hasselt, België.
- KBO-nummer: 1036.545.265
- E-mail: astrid@workarchitect.be
- Website: workarchitect.be
- Erkenningsnummer psycholoog: 882116824
- Visum: 263338
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
- Identificatiegegevens: naam, voornaam, geboortedatum, contactgegevens
- Gezondheidsgegevens: informatie gedeeld tijdens sessies (bijzondere categorie)
- Financiële gegevens: betalingsinformatie voor facturatie
- Communicatiegegevens: e-mails en berichten tussen u en ons
Waarom verwerken wij uw gegevens?
- Voor het verlenen van psychologische begeleiding en coaching
- Voor administratie en facturatie
- Om u te contacteren in verband met uw afspraken
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen als psycholoog
Rechtsgrond
Wij verwerken uw gegevens op basis van:
- Uw uitdrukkelijke toestemming (informed consent) voor gezondheidsgegevens
- Uitvoering van de overeenkomst voor administratieve gegevens
- Wettelijke verplichting voor bewaring van dossiers
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Cliëntendossiers: minimum 30 jaar na het laatste contact (wettelijke verplichting psychologen)
- Financiële gegevens: 7 jaar (boekhoudkundige verplichting)
- E-mailcommunicatie: 2 jaar na laatste contact
Met wie delen wij uw gegevens?
Wij delen uw gegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden.
In uitzonderlijke gevallen kunnen wij gegevens delen met:
- Uw huisarts of behandelend arts — alleen met uw uitdrukkelijke toestemming
- Andere zorgverleners — alleen met uw uitdrukkelijke toestemming
- Bevoegde autoriteiten — alleen wanneer wettelijk verplicht
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:
- Versleutelde opslag van cliëntendossiers
- Beveiligde e-mailcommunicatie
- Sessies via beveiligde videoverbinding
- Toegang tot dossiers beperkt tot uzelf en uw psycholoog
Uw Rechten
Als betrokkene heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage: u kunt uw dossier opvragen
- Recht op correctie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
- Recht op verwijdering: in bepaalde gevallen kunt u verwijdering vragen
- Recht op beperking: u kunt de verwerking laten beperken
- Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens opvragen in een leesbaar formaat
- Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
Om uw rechten uit te oefenen, contacteer ons via astrid@workarchitect.be. Wij reageren binnen 30 dagen.
Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? U kunt terecht bij:
- Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
- Telefonisch: +32 (0)2 274 48 00
- E-mail: contact@apd-gba.be
Cookies
Onze website (workarchitect.be) gebruikt minimale cookies voor de werking van de website. Wij plaatsen geen tracking cookies of advertentiecookies zonder uw toestemming.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest recente versie vindt u altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u via e-mail.